如何巧用EXCEL快速填充提取数据?

这里介绍使用EXCEL中的快速填充工具进行数据提取、规范、调整等操作。

这里介绍使用EXCEL中的快速填充工具进行数据提取、规范、调整等操作。

01 问题在这

【1】有没有一种方法,不用编EXCEL函数,就可以轻松提取一大串字符串中指定的内容,比如提取电话号码、提取出生日期?

【2】成千上万行字符串格式需要规范,使用函数貌似也解决不了,比如一堆身份证号码录进来忘记了设置格式,自动变成数字了,怎样规范格式为字符串?

【3】……

就是想,不用搞公式,轻轻一拉,数据提取了、信息合并了、格式规范了。

那,你试试EXCEL快速填充呗?

02 最佳实践

从此,你再也不用脑瓜疼了。

放空思绪,忘掉你熟知的函数,使用快速填充,让你的工作效率瞬间爆棚。

1、提取功能:

这是一个很实用的功能,它可以代替你熟悉的LEFT(),MID(),RIGHT()等EXCEL函数,来快速提取一串字符串中的电话号码、出生日期等。

在开始之前,有必要列个ABC步骤:

1-紧挨着提取信息列,另起一列(新增)。
2-复制第一条信息中的电话号码,粘贴到对应的单元格。
3-光标落在该单元格右下角,当光标变成黑色十字(+)后,直接下拉。
4-在跳出的填充类型选项中,选中快速填充即可。

于是乎,你会发现,神奇的事发生了,不用LEFT/RIGHT/MID,电话号码列表出来了!

这便是获取电话号码的实践案例,相比函数提取法,是不是效率爆棚啦?

疯狂暗示^_^

经过上面的实践,当你想提取成千上万行身份证号码的时候,你还使用MID()函数?

快速填充,轻松获取身份证号码中的出生日期了。

再看看我们工作上,从系统导出一串物资采购清单,怎样分类梳理成EXCEL表格?

你还用函数吗?

且看老夫的实践案例!

2、合并功能:

这个功能也很实用,它可以将几个关联字段的信息瞬间合并起来,比如将客户名字和职称进行合并操作。

使用快速填充,你便可以轻松合并客户数据了。

3、插入功能:

传统做法可以分解成以下步骤:

1-使用函数提取各段字符,如ABCD,拆成A,B,C,D。
2-使用连接符(如“-”)将各段字符连接起来,即A-B-C-D。

那么快速填充呢?

你做好第一行范例数据,快速填充下去,后面的若干行数据就会跟着变的了。

想象一下,格式规范化、插入分隔符这等小事是不是可以轻松解决了?

4、重组功能:

快速填充,不仅可以提取字符串、规范格式、插入字符,它还可以实现大小写转换和重组等操作。

其实,快速填充挺有趣的。

一切跟着“大哥”走,第一行数据规范成啥样子,您设置好,从第二行起,小弟们就按照“大哥”的样式、顺序和特征,齐刷刷站好了。

如此,可爱吧?

5、调整字符串顺序:

那么,调整字符串顺序会不会遇到困难?

“大哥”发话,改变个队形也不是难事!

使用快速填充可以对原有字符串进行顺序调整和信息添加,轻松转换成你所需的字符串样式。

不信且看。

炫酷玩下来,相信你已GET此秘籍,最后温馨提醒一下:

1-源数据和新增数据尽量为两列紧挨的数据,中间隔列会无法快速填充成功。
-->注:“小弟”找不到紧挨的“大哥”模仿,你想想吧!
2-源数据得有数据吧,前提是双击的单元格前一列或后一列有连续的数据。
-->注:连“大哥”都没有,谈啥模仿?

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